Forum Przedsiębiorstw

Regulamin uczestnictwa w konferencji Forum Przedsiębiorstw

Regulamin uczestnictwa

w  KONFERENCJI FORUM PRZEDSIĘBIORSTW

finansowanej w ramach projektu:

Pomorski System Usług Informacyjnych i Doradczych SPEKTRUM 2030

Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027

 

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.  Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji i uczestnictwa w Konferencji Forum Przedsiębiorstw, („Forum”), którego organizatorem jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A. („Organizator”) z siedzibą w Gdańsku, ul. Grunwaldzka 472D.

2.   Partnerami wydarzenia są: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku oraz Pomorski Park Naukowo Technologiczny w Gdyni.

3.   Forum odbędzie się w dniu 26 maja 2026 roku  w Pomorskim Parku Naukowo – Technologicznym w Gdyni, Al. Zwycięstwa 96/98.

4.  Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część „Formularza zgłoszenia” i obowiązują wszystkich Uczestników Forum biorących udział w Konferencji on-line oraz stacjonarnie.

5.  Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz zobowiązuje się do publikowania stosownych informacji na stronie internetowej Forum.

6.  Adresatami Forum są: właściciele, kadra zarządzająca i pracownicy firm, głównie mikro- małych i średnich przedsiębiorstw.

7.  Oficjalny serwis internetowy Forum znajduje się pod adresem: https://forumprzedsiebiorstw.pl/ .

§2 ZASADY UCZESTNICTWA W FORUM STACJONARNIE

1.  Zapisy na Forum stacjonarnie odbywają się drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie
i wysłanie „Formularza zgłoszenia” zamieszczonego na stronie https://forumprzedsiebiorstw.pl/ .

2. Uczestnik Forum Przedsiębiorstw zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Organizatora kaucji w kwocie 75 zł. Dane zgłoszenie będzie brane pod uwagę dopiero po zarejestrowaniu odpowiedniej wpłaty.

3. Wpłacona kaucja stanowi zabezpieczenie uczestnictwa w wydarzeniu i ze względu na zwrotny charakter nie będzie dokumentowana fakturą.

4.  Kaucja, o której mowa w ust. 2 Regulaminu podlega w całości zwrotowi bez odsetek w terminie 14 dni od zakończenia Forum na ten sam rachunek, z którego dokonano wpłaty.

5. Kaucja, o której mowa w ust. 2 Regulaminu nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Uczestnik nie weźmie udziału w Forum, z zastrzeżeniem zapisów § 6 ust. 2 Regulaminu. 

6. Potwierdzeniem udziału w Forum Przedsiębiorstw oraz warunkiem zwrotu kaucji jest zgłoszenie obecności w rejestracji Konferencji.

7.  Kaucję należy wpłacić poprzez system przelewy24.pl wraz z wypełnieniem „Formularza zgłoszenia”. 

8. Zgłoszenia będą przyjmowane najpóźniej do dnia 25 maja 2026 r. do godz. 15:00. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń w przypadku wyczerpania ilości dostępnych miejsc.

9.  Osoby chętne do udziału w Forum mogą dokonać rejestracji na plenarną sesję główną oraz na prelekcje w ramach trzech równoległych bloków tematycznych.

10.  Liczba miejsc na Forum oraz w ramach poszczególnych bloków tematycznych jest ograniczona.

11. Organizator będzie informował osoby zakwalifikowane do uczestnictwa w Forum odrębną wiadomością, wysłaną na adres e-mail podany przez Uczestnika w trakcie rejestracji w „Formularzu zgłoszenia”.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych kontaktowych.

13. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Forum. Kaucja w kwocie 75 zł rozliczana będzie na zasadach określonych w § 6 Regulaminu.

 

§3 ZASADY UCZESTNICTWA W FORUM ON-LINE

 

1.    Udział w Forum on-line jest bezpłatny, nie wymaga również wniesienia kaucji.

2.  Dostęp do Forum on-line możliwy jest tylko dla osób zarejestrowanych. Link do transmisji on-line będzie aktywny przez cały czas trwania Konferencji.

3. Transmisja online obejmuje wszystkie panele z wyjątkiem jednego, który odbędzie się w sesji głównej pod hasłem „BEZPIECZEŃSTWO”.

4.   Rejestracja na Forum on-line odbywa się drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie
i wysłanie „Formularza zgłoszenia” zamieszczonego na stronie https://forumprzedsiebiorstw.pl/ .

5.  Osoba, która dokona rejestracji na Forum on-line otrzyma: potwierdzenie wpisania na listę uczestników oraz najpóźniej w dniu Konferencji link do streamingu on-line.

 

§4 KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Udział w Forum stacjonarnie dla osób, które zostały zakwalifikowane przez Organizatora do uczestnictwa będzie bezpłatny, z zastrzeżeniem § 2 ust. 6.

2.  Uczestnicy Forum stacjonarnie we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce wydarzenia, opłaty parkingowe oraz koszty powrotu, a także koszt ewentualnego noclegu.

3.   Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Forum. Ponadto Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania, działania lub zaniechania innych uczestników Forum, osób towarzyszących, prelegentów, usługodawców zewnętrznych ani jakichkolwiek innych osób trzecich obecnych podczas wydarzenia. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje własne działania oraz osób działających w jego imieniu lub na jego rzecz.

4.   Organizator zastrzega, że wydarzenie odbywa się w przestrzeni współdzielonej z innymi podmiotami, nad którą nie sprawuje pełnej kontroli, a tym samym nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe, zakłócenia, usterki techniczne, ani inne niedogodności wynikające z funkcjonowania obiektu lub działań podmiotów trzecich niezwiązanych z Organizatorem.

5.  Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest Forum.

6.    Organizator przewiduje filmowanie i fotografowanie przebiegu Forum.

7.  Podczas konferencji Forum Przedsiębiorstw planowane jest utrwalenie wizerunku uczestników na filmach i fotografiach. Materiały fotograficzne i filmowe mogą być wykorzystywane na stronach internetowych Organizatora i Partnera Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych. 

8.   Uczestników Forum stacjonarnie oraz on-line obowiązuje całkowity zakaz filmowania, jak również dokonywania nagrań video i audio konferencji. Kopiowanie lub próba skopiowania konferencji i innych materiałów chronionych prawami autorskimi oraz ich dalsze rozpowszechnianie stanowi przestępstwo. W przypadku naruszenia wyżej wymienianych zasad zostaną podjęte stosowne kroki prawne.

§5 DANE OSOBOWE

1.  Państwa dane osobowe są zbierane w związku z realizacją Projektu „SPEKTRUM. Pomorski    System Usług Doradczych” (zwanego dalej Projektem), który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia   dyrektywy   95/46/WE – RODO  informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Agencja Rozwoju Pomorza S.A. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Grunwaldzkiej 472D, 80-309 Gdańsk. Pozostałe  dane kontaktowe to: spektrum@arp.gda.pl  tel. 58 323 31 00;

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to e-mail: rodo@arp.gda.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

-  uczestnictwa w Konferencji Forum Przedsiębiorstw w dniu 26.05.2026 r. w ramach projektu SPEKTRUM 2030, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (tj. umowy);

- realizacji i rozliczeń projektu, rozliczeń finansowo – księgowych, archiwizacji, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO (tj. obowiązku prawnego) w związku z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2021-2027;

-  oraz dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO (tj. prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora);

-  dane osobowe w postaci adresu e-mail będą udostępnione partnerowi wydarzenia Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Gdańsku w celu przesyłania informacji handlowych zgodnie z udzielona zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO (tj. zgodą). Zgodę można wycofać  w dowolnym momencie i w dowolnej formie poprzez kontakt wskazany w pkt 1, przy czym cofniecie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.

4.   Dane osobowe będziemy przekazywać podmiotom, którym udostępnimy dokumentację m.in. instytucjom i podmiotom realizującym zadania związane z wdrażaniem Funduszy Europejskich, w szczególności z wdrażaniem, zarządzaniem i kontrolą programu. Pani/Pana dane będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, usług archiwizacji i  niszczenia dokumentów. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP.

5.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu trwałości projektu tj. 31.12.2034r.;

6.  Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub  ograniczenia przetwarzania.

7.  Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

8.  Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem udziału w  wydarzeniu. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w nim. Zgoda na udostepnienie danych do WUP w Gdańsku jest dobrowolna. Konsekwencją niewyrażenia zgody będzie nieudostępnienie danych do WUP w Gdańsku.

 

2.  Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnych zgód marketingowych.

https://www.arp.gda.pl/53,polityka-prywatnosci-i-regulamin-swiadczenia-uslug-droga-elektroniczna

 

§6 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI I ZASADY ZWROTU KAUCJI

1. Uczestnik Forum może zrezygnować z udziału w Konferencji. Rezygnacji można dokonać drogą elektroniczną wysyłając wiadomość z adresu poczty e-mail podanego przy dokonywaniu zapisu udziału w Konferencji, na adres e-mail: forum@arp.gda.pl .

2. W przypadku złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Konferencji Organizator dokona zwrotu zapłaconej przez Uczestnika kaucji za udział w Konferencji na następujących zasadach:

a)  w przypadku złożenia rezygnacji z udziału w Konferencji w terminie do dnia 24 maja 2026 r. Organizator zwróci Uczestnikowi 100% wpłaconej kaucji bez odsetek,

b)  w przypadku złożenia rezygnacji z udziału w Konferencji po dniu 24 maja 2026 r. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej kaucji.

§7 DOSTĘPNOŚĆ ARCHITEKTONICZNA

Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia składa się z pięciu budynków zlokalizowanych przy Al. Zwycięstwa  96/98 (Budynki I-IV) oraz przy ul. Kadłubowców 4 (Park Konstruktorów). Konferencja Forum Przedsiębiorstw odbędzie się w Budynku III, w którym:

1.       Wszystkie wejścia zapewniają swobodny dostęp do budynku z poziomu chodnika.

2.       Poziome i pionowe ciągi komunikacyjne są pozbawione barier architektonicznych.

3.       Korytarze i schody mają szerokość umożliwiającą swobodne poruszanie się.

4.       Ciągi komunikacyjne pomiędzy kondygnacjami stanowią windy oraz schody. W przypadku różnic wysokości na poziomie tej samej kondygnacji, są to schody i pochylnia o łagodnym spadku.

5.       Dodatkowe udogodnienia:

a)       Winda posiada komunikaty głosowe oraz oznakowanie przycisków w alfabecie Braille’a.

b)       Część pomieszczeń w budynku oznakowanych jest alfabetem Braille’a.

§8 REKLAMACJE

1.    Zamawiający może złożyć reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mail:     forum@arp.gda.pl, a także pocztą na adres siedziby Organizatora.

2.     Reklamacje mogą byś składane nie później niż 14 dnia po zakończeniu Konferencji.
W przypadku złożenia reklamacji pocztą o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.

3.    Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: a) wskazanie konferencji, której reklamacja dotyczy; b) oznaczenie osoby zgłaszającej reklamację – imię i nazwisko/nazwę, adres do korespondencji, adres e-mail, telefon kontaktowy, c) przedmiot reklamacji, d) wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.

4.     Organizator rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni od momentu jej otrzymania.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.     Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

2.   W przypadku, gdy Forum nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator zwróci kwoty kaucji bez odsetek. Zwrot kaucji nastąpi bezpośrednio na konto bankowe Uczestnika, z którego dokonał on wpłaty, w terminie 14 dni od dnia, w którym zaplanowane było Forum. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.

3.    W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.

4.    Organizator informuje, że posiada Procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Wyciąg z jej treści znajduje się pod linkiem: https://www.arp.gda.pl/2477,sygnalisci.

5.    Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Forum.